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Dicas
de E-Mail
| Dica de E-Mail |
Filtrando
seus E-Mails no Eudora Pro |
Quando recebemos muitos e-mails, necessitamos mantê-los
de forma organizada, para evitar não encontrar "aquele" e-mail tão importante
quando for necessário. Uma das maneiras para atingir este objetivo é organizar sua caixa
postal com pastas específicas para cada assunto.
Só que mover manualmente os e-mails certos para as
pastas corretas é uma tarefa que logo se mostra cansativa, repetitiva, e pior: sujeita a
erros. Por que não AUTOMATIZAR o processo?.
O Eudora Pro permite que configuremos um
FILTRO para usar nesses casos. Esse filtro obviamente poderá ser
removido/modificado quando for desejado.
Muitos dos nossos visitantes participam de nossa LISTA
DE DISCUSSÃO & AJUDA (a LISTHELP
2000).
Vamos então dar nosso passo-a-passo exemplificando com a criação de um filtro
específico para esse caso. Qualquer outra necessidade será só adaptar os detalhes:
Primeira
Etapa - Criação da Nova Pasta:
- Vá até o menu CAIXA DE CORREIO * NOVA;
- digite o nome da nova pasta;
(ex: LISTHELP)
- clique no botão [OK] para criar a pasta;
Segunda
Etapa - Criação do FILTRO:
- Vá até o menu FERRAMENTAS * FILTRO;
- Clique no botão [NOVO];
- Abre-se uma janela denominada FILTROS:
- na primeira fileira de opções deixe selecionada a
opção RECEBIDAS;
- no campo CABEÇALHO selecione o campo do
e-mail que será filtrado;
(ex: TO)
- no campo CONTÉM digite a condição
desejada;
(ex: listhelp2000@egroups.com)
- deixe o próximo grupo de condição como IGNORAR
(use este novo grupo apenas para criar um filtro que precise de duas condições
diferentes)
- no campo AÇÃO selecione a(s) ação(ões) para o FILTRO;
(ex: TRANSFERIR PARA)
- clique no grande botão que apareceu ao lado, intitulado CAIXA
DE ENTRADA;
- selecione a pasta que você criou anteriormente;
(ex: LISTHELP)
- Feche a janela FILTRO;
- Responda SIM à pergunta do Eudora, SALVAR
ALTERAÇÕES PARA FILTROS?, para gravar seu novo FILTRO;
E para usar, como fazer?
Nada, já está tudo configurado e, à partir do próximo
lote de e-mails recebidos, você observará o FILTRO funcionando de forma totalmente
automática.
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