Dicas de E-Mail

Quando recebemos muitos e-mails, necessitamos mantê-los de forma organizada, para evitar não encontrar "aquele" e-mail tão importante quando for necessário. Uma das maneiras para atingir este objetivo é organizar sua caixa postal com pastas específicas para cada assunto.

Só que mover manualmente os e-mails certos para as pastas corretas é uma tarefa que logo se mostra cansativa, repetitiva, e pior: sujeita a erros. Por que não AUTOMATIZAR o processo?.

O Outlook Express permite que configuremos um FILTRO para usar nesses casos. Esse filtro obviamente poderá ser removido/modificado quando for desejado.

Muitos dos nossos visitantes participam de nossa LISTA DE DISCUSSÃO & AJUDA (a LISTHELP). Vamos então dar nosso passo-a-passo exemplificando com a criação de um filtro específico para esse caso. Qualquer outra necessidade será só adaptar os detalhes:

Primeira Etapa - Criação da Nova Pasta:

1. Vá até o menu ARQUIVO * PASTA * NOVA;
   (opcionalmente pode-se pressionar as teclas: [CTRL]+[SHIFT]+[E])
2. IMPORTANTE: selecione PASTAS LOCAIS na árvore de diretório das pastas;
3. digite o nome da nova pasta;
   (ex: LISTHELP)
4. pressione o botão [OK] para criar a pasta;

Segunda Etapa - Criação do FILTRO:

1. Vá até o menu FERRAMENTAS * REGRAS DE MENSAGENS * CORREIO;
2. Clique no botão [NOVA];
3. Abre-se uma janela denominada NOVA REGRA DE CORREIO:
   1. no campo 1 selecione a(s) condição(ões) para o FILTRO;
      (ex: Quando a Linha PARA Contiver PALAVRAS ESPECÍFICAS)
   2. no campo 2 selecione a(s) ação(ões) para o FILTRO;
      (ex: Movê-la para a PASTA ESPECIFICADA)
   3. no campo 3 clique em cada um dos hyperlinks:
      1. no primeiro (a CONDIÇÃO) poder-se-ia digitar: listhelp@listobt.com  - em seguida clique no botão [ADICIONAR];
      2. no segundo (a AÇÃO) selecione a pasta desejada para arquivar os e-mails:
         (ex: LISTHELP)
   4. no campo 4 digite um NOME adequado para identificar o FILTRO - pode ser deixado como está;
      (ex: LISTA DE DISCUSSÃO & AJUDA - LISTHELP)
   5. Clique no botão [OK] para fechar essa janela NOVA REGRA DE CORREIO;
4. Clique no botão [OK] para gravar seu novo FILTRO;

E para usar, como fazer?

Nada, já está tudo configurado e, à partir do próximo lote de e-mails recebidos, você observará o FILTRO funcionando de forma totalmente automática.